Pourquoi choisir Novassitante ?

Entre les rendez-vous chantiers et les rendez-vous clients, vous n’avez pas le temps pour gérer la partie administrative de votre activité (devis, factures, comptabilité). Je vous propose de prendre la main sur votre gestion administrative de A à Z, ou une partie selon votre besoin. Confidentialité assurée !

Qui suis je

Nadine Nourry, votre experte en gestion administrative !

Pendant plus de 15 ans j’ai travaillé en direct avec des chefs d’entreprise, donc je connais bien vos problématiques et saurai y répondre avec professionnalisme et réactivité dès le départ en y ajoutant ma touche positive et ma bonne humeur quotidienne !

Les formules

forfait

1 forfait horaire mensuel
OU
Ponctuellement sur un dossier urgent

lieu

Dans vos bureaux
OU
Dans vos locaux

Les prestations

Prestation sur mesure - temps partagé - télétravail ou dans votre entreprise

Création d'entreprise

  • Accompagnement dans la création de société.
  • Préparation ​des dossiers administratifs (aide juridique, avocat compris)

Secrétariat

  • Gestion des courriers et e-mails
  • Saisie, rédaction, mise en forme et corrections de vos documents et courriers.
  • Numérisations de documents, tri, classement et archivage.
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous.
  • Mise sous plis et affranchissement.

Gestion commerciale

  • Réalisation devis et factures.
  • Relation fournisseurs, produits, tarifs ...
  • Suivi des encaissements et relances clients.
  • Règlements aux fournisseurs et suivi de la trésorerie.

Aide à la comptabilité

  • Préparation des travaux et documents pour l'expert-comptable
  • Classement des documents et éléments comptables.
  • Etablissement des remises de chèque et envoi à la banque.
  • Pointage des comptes bancaires et rapprochement.
  • Tableaux de bord pour un suivi de votre activité.

Gestion administrative RH

  • Gestion des salariés (embauche, contrats, visites médicales, congés, notes de frais, acomptes ...) et transmission au cabinet comptable

Document unique

  • Etablissement du Document Unique des risques professionnels

Clients

Comités d'entreprises

  • Rédaction de comptes rendus
  • Réponses et classement courriers
  • Gestion budget

Artisans

  • Gestion achats / fournitures
  • Création devis / factures
  • Réception d’appels

Agriculteurs

  • Réponses et classement courriers
  • Préparation éléments compta
  • Gestion agenda

Professions libérales

  • Dépôts de chèques en banque
  • Saisie de courriers
  • Prise de rendez vous

Commerçants

  • Préparation règlements fournisseurs
  • Saisie de documents divers
  • Relance créances clients

Professions médicales

  • Gestion tiers-payant / suivi impayés
  • Saisie ordonnances et factures
  • Accueil téléphonique

Vos avantages

Gain de temps

Vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier, développer votre portefeuille clients, gérer vos équipes, trouver des partenaires et même vous dégager du temps !

Flexibilité

Je m’adapte à vos besoins
Pas d’engagement contractuel
Souplesse des horaires
Confidentialité garantie

Simplicité

Facturation suivant le travail fourni et le temps passé

Economie

Plus économique qu’un contrat intérim ou 1 CDD
Pas de charges, de congés payés, ni de formation

* champs obligatoires
rencontrons-nous pour évaluer ensemble vos besoins - Devis gratuit